Общи условия за ползване на FMhub

Платформата FMhub се предоставя от Сдружение „Футболен клуб Тракиец 2005“, юридическо лице с нестопанска цел, ЕИК 112623700, със седалище и адрес с. Главиница 4409, обл. Пазарджик, ул. „Втора“ № 35, представлявано от Людмил Спасов – председател на Управителния съвет, имейл lydmilspasov@gmail.com („Доставчикът“).

На този етап Платформата се предоставя безвъзмездно, като пилотен проект в подкрепа на детско-юношеския футбол, в съответствие с нестопанските цели на Доставчика. Доставчикът не събира такси от Клубовете и Потребителите и не извършва стопанска дейност с Платформата.

Доставчикът е вписан в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенцията по вписванията с ЕИК 112623700; не е регистриран по ЗДДС.

Надзорен орган по защита на личните данни: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg.

•„Платформата“ – уеб приложението FMhub и свързаните с него услуги.

•„Клуб“ – спортен клуб, сдружение или дружество, за което Доставчикът е създал профил в Платформата.

•„Администратор на клуба“ – лицето, на което Доставчикът е дал права на администратор от името на Клуба.

•„Потребител“ – всяко лице с вход в Платформата: администратор, треньор, родител или футболист.

•„План“ – наборът от секции на Платформата, достъпни за Клуба, и срокът на достъпа.

•„Данни на Клуба“ – всички данни, въведени в Платформата от Клуба или неговите Потребители.

Договорът между Доставчика и Клуба се сключва, когато Администраторът на клуба при първия си вход приеме тези Общи условия и Договора за обработване на лични данни, като отбележи съответното поле и натисне „Приемам“. Това е електронно изявление по смисъла на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Платформата записва кой, кога и коя версия е приел.

Администраторът на клуба декларира, че е упълномощен да задължава Клуба. Ако не е, той лично отговаря пред Доставчика за последиците.

Потребителите (треньори, родители, футболисти) ползват Платформата въз основа на отношенията си с Клуба. При първия вход всеки Потребител се запознава с Политиката за поверителност.

Платформата позволява на Клуба да води отбори и състави, футболисти, присъствие, такси, график, мачове, тренировки и развитие на играчите, да общува с родителите и да дава достъп на родители и футболисти до техните данни. Конкретните секции зависят от Плана на Клуба.

Доставчикът развива Платформата и може да добавя, променя или премахва функции. Ако промяна съществено намали ползата за Клуба по време на платен срок, Клубът може да прекрати договора без неустойка.

Платформата се предоставя безвъзмездно, „както е“ и „както е налична“ – като пилотна версия в процес на развитие. Доставчикът не дава гаранции, че Платформата е без грешки, че ще работи непрекъснато или че ще отговаря на конкретни нужди на Клуба.

Ако в бъдеще Платформата стане платена, това става само с нов договор или нова версия на тези условия, която Клубът трябва изрично да приеме. Без такова приемане Клубът не дължи плащане.

Администраторът на клуба създава и управлява входовете на треньори, родители и футболисти и определя кой какво вижда. Началните пароли са временни – Платформата задължава всеки Потребител да ги смени при първия вход.

Потребителите пазят паролите си в тайна и не споделят входа си. При съмнение за неправомерен достъп Клубът уведомява незабавно Доставчика.

Профилите на деца под 14 години се ползват чрез вход на родителя. Самостоятелен вход на футболист под 14 години се създава само със съгласие на родителя.

Клубът е администратор на личните данни на своите членове. Той отговаря:

•да има правно основание за данните, които въвежда, и да информира родителите и членовете (може да ползва Политиката за поверителност на Платформата);

•да събира писмено съгласие на родителите за снимки на децата и за здравни данни, преди да ги въведе;

•да въвежда само данни, необходими за спортната дейност. В Платформата не се въвеждат ЕГН, номера на лични карти, медицински диагнози и документи, които не са нужни за тренировъчния процес;

•данните да са точни и да се поправят при нужда;

•да отговаря на исканията на родители и членове (достъп, поправка, изтриване), като Доставчикът му съдейства.

Забранено е: да се въвежда незаконно, обидно или дискриминационно съдържание; да се публикуват данни на деца извън Клуба; да се опитва достъп до чужди клубове или данни; да се натоварва или атакува Платформата; да се копира или препродава софтуерът; да се използва Платформата за реклама към родителите от трети лица.

При нарушение Доставчикът може да спре достъпа на съответния Потребител, а при тежко или повторно нарушение – на Клуба, след като го уведоми, освен ако е нужна незабавна мярка за защита на децата или на системата.

Достъпът е за срока на Плана, видим за Администратора на клуба. 14 дни преди края Платформата предупреждава Администратора.

След изтичане без подновяване Клубът преминава в режим „само четене“: всички данни се виждат, но не се добавят нови. 90 дни след изтичането достъпът се замразява – влиза само Администраторът на клуба, за да изтегли данните.

Клубът може да прекрати договора по всяко време с уведомление до имейла на Доставчика. Доставчикът може да прекрати договора с 30-дневно предизвестие или без предизвестие при тежко нарушение на тези условия.

След прекратяване Клубът може да поиска износ на данните си в рамките на 30 дни. Данните се изтриват не по-късно от 12 месеца след прекратяването, а по-рано – ако Клубът поиска.

Доставчикът може да прекрати пилотния проект изцяло с 30-дневно предизвестие в Платформата; през този срок Клубът може да изтегли данните си.

Данните на Клуба принадлежат на Клуба. Доставчикът ги обработва само за да предоставя услугата и по указанията на Клуба съгласно Договора за обработване на лични данни.

Доставчикът може да изготвя обобщена, анонимна статистика за ползването на Платформата (например брой активни клубове), от която не може да се установи конкретно лице или клуб.

Софтуерът, дизайнът и марката FMhub са собственост на Доставчика. Клубът получава неизключително, непрехвърлимо право да ги ползва за срока на договора.

Секцията AI анализ е достъпна само за треньори и Администратора на клуба, никога за родители и деца. Анализите са помощно средство – те не заместват преценката на треньора и не съдържат медицински съвети.

За всеки анализ към доставчика на AI услугата се изпращат само необходимите данни, без снимки и данни за контакт. Клубът може да не включва AI анализа.

Доставчикът полага разумни усилия Платформата да е достъпна, но не гарантира работа без прекъсване, загуба или повреда на данни. В пилотния период не се гарантира наличие на резервни копия.

Клубът сам отговаря да пази копие на данните, които са важни за него (например износ от Платформата или собствени таблици), и да не разчита на Платформата като единствено място за съхранение на счетоводни или други документи, които е длъжен да пази по закон.

Поддръжката е по имейл в работни дни. Сериозни проблеми със сигурността или достъпа се разглеждат с предимство.

Тъй като Платформата се предоставя безвъзмездно, Доставчикът не отговаря за вреди, причинени по небрежност, включително за пропуснати ползи, загуба или повреда на данни, прекъсвания и грешки. Отговорността на Доставчика се запазва само при умисъл или груба небрежност – доколкото съгласно чл. 94 от Закона за задълженията и договорите тя не може да бъде изключена.

Доставчикът не отговаря за съдържанието, въведено от Клуба и Потребителите, за законосъобразността на обработването на данни, за което отговаря Клубът като администратор, за решения, взети въз основа на данни или анализи в Платформата, и за действия на трети лица (включително хостинг доставчиците) и обстоятелства извън неговия контрол.

Клубът обезщетява Доставчика за всички вреди и разходи, включително имуществени санкции и претенции на трети лица, които произтичат от нарушение на тези условия или на законодателството за защита на личните данни от страна на Клуба или неговите Потребители.

Доставчикът може да изменя тези условия. За съществени промени Клубът се уведомява в Платформата и по имейл най-малко 30 дни предварително. Ако Клубът не приема промените, може да прекрати договора до влизането им в сила. Новата версия се приема при следващия вход на Администратора на клуба.

Прилага се българското право. Спорове се решават по взаимно съгласие, а при непостигане – от компетентния български съд.

Въпроси за личните данни могат да се отправят и до КЗЛД.